Kebijakan Privasi ini adalah komitmen nyata dari kami untuk menghargai dan melindungi setiap data atau informasi pribadi Pengguna aplikasi myITS Alumni.

Kebijakan Privasi ini menjadi dasar atas perolehan, pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penampilan, pengiriman, pembukaan, penyimpanan, perubahan, penghapusan dan/atau segala bentuk pengelolaan yang terkait dengan data atau informasi dari Pengguna.

Dengan menekan tombol “Daftar” (Register) atau pernyataan serupa yang tersedia di laman pendaftaran Aplikasi, Pengguna menyatakan bahwa setiap Data Pribadi Pengguna merupakan data yang benar dan sah, Pengguna mengakui bahwa ia telah diberitahukan dan memahami ketentuan Kebijakan Privasi ini serta Pengguna memberikan persetujuan kepada kami untuk memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menampilkan, mengirimkan, membuka, menyimpan, mengubah, menghapus, mengelola dan/atau mempergunakan data tersebut untuk tujuan sebagaimana tercantum dalam Kebijakan Privasi.

Informasi yang Kami Kumpulkan

Informasi data pribadi yang Anda masukkan di halaman Daftar Akun Alumni pada url https://alumni.its.ac.id/landing-page/register meliputi Nama Lengkap, Nama Panggilan, Sapaan/Titel, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Email, Nomor Telepon, Jenis Identitas, Nomor Identitas, Kewarganegaraan, Program Studi, NIM, Bulan Masuk, Tahun Masuk, Bulan Lulus, Tahun Lulus, Gelar Akademik, Foto/Scan Ijazah, dan Foto Selfie dengan Ijazah digunakan untuk keperluan verifikasi bahwa Anda adalah benar alumni Institut Teknologi Sepuluh Nopember, pendaftaran akun, dan informasi riwayat pendidikan di profil Anda pada aplikasi myITS Alumni.

Kami juga mengumpulkan data nama aplikasi browser, sistem operasi, nama device, serta aktivitas yang Anda lakukan selama mengakses aplikasi myITS Alumni untuk keperluan riwayat aktivitas atau activity log yang berguna untuk arsip, serta sebagai salah satu sumber penelusuran bagi pengembang aplikasi apabila ada keluhan error dari user.

Bagaimana Kami Mengelola Informasi Anda

Direktorat Kemahasiswaan (Ditmawa), Direktorat Inovasi dan Kawasan Sains Teknologi (DIKST), dan Direktorat Kemitraan Global (DKG) akan mengelola informasi data diri, riwayat pendidikan, dan pekerjaan Anda sebagai alumni Institut Teknologi Sepuluh Nopember untuk keperluan data lulusan akademik, data tracer study, pemeringkatan World Class University (WCU), relasi agar dapat terhubung dengan mudah, dan memberikan layanan kealumnian.

Informasi yang Dapat Dilihat Oleh Alumni Lain

myITS Alumni memberikan kesempatan untuk Anda agar dapat terhubung dengan rekan semasa kuliah. Rekan Anda dapat melakukan pencarian profil Anda dan dapat mengakses informasi berupa Nama Lengkap, Sapaan/Titel, Riwayat Pendidikan, dan Riwayat Pekerjaan Anda. Informasi terkait data diri Anda lainnya (jenis kelamin, tanggal lahir, agama, jenis identitas, nomor identitas, kewarganegaraan, e-mail, no. handphone, serta alamat) tidak dapat diakses oleh alumni lain.

Hak Mengakses dan Mengontrol Data Pribadi Anda

Kami memberikan akses bagi Anda untuk mengontrol data pribadi yang ada di aplikasi myITS Alumni dengan menambah, mengedit, serta menghapus data riwayat pendidikan dan riwayat pekerjaan yang Anda tambahkan di profil. Khusus untuk riwayat pendidikan pertama Anda di kampus ITS (jika lebih dari satu program studi), data tersebut tidak bisa dihapus.

Pengungkapan Data Pribadi Pengguna

Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan Data Pribadi Pengguna yang berada di bawah kendali kami serta menjamin tidak ada penyalahgunaan Data Pribadi Pengguna sehingga data yang bersifat rahasia tidak bisa diberikan untuk kebutuhan apapun.

Cookies

Cookies merupakan file berukuran kecil yang otomatis mengambil tempat di dalam perangkat Pengguna yang menjalankan fungsi dalam menyimpan preferensi maupun konfigurasi Pengguna selama menggunakan Aplikasi. Cookies tersebut tidak digunakan pada saat melakukan akses data lain di perangkat milik Pengguna, selain dari yang telah Pengguna setujui untuk disampaikan. Walaupun secara otomatis perangkat komputer Pengguna akan menerima cookies, Pengguna dapat memilih untuk menerima atau menolak cookies.

Hubungi Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan ataupun keluhan mengenai kebijakan privasi ini, silakan menghubungi layanan melalui service desk

Pembaruan Kebijakan Privasi

Kami dapat melakukan perubahan atau pembaruan terhadap Kebijakan Privasi dan menyarankan agar Pengguna membaca dan memeriksa halaman Kebijakan Privasi ini secara seksama. Dengan tetap mengakses dan menggunakan layanan Aplikasi, maka Pengguna dianggap menyetujui perubahan-perubahan dalam Kebijakan Privasi.